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Ferroviaire, Administration


Ref. AG/PF

ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI, Dès que possible

Modalité : Plein temps

Horaires : journée

Lieu : ARLES

La RDT13, EPIC de 600 personnes dont le siège social est basé à Aix-en-Provence, est une entreprise de transport routier de voyageurs et de transport de marchandises par voie ferrée. Elle comprend 4 sites pour l’activité voyageurs (Aix-en-Provence, Gémenos, Châteauneuf et Châteaurenard) et 2 pour l’activité ferroviaire (Arles et Marignane).

Le Pôle ferroviaire comprend 92 personnes, et son service administratif et comptable est constitué d’une équipe de 6 personnes.

Dans le cadre d’un remplacement suite à une promotion interne, la RDT13 recherche pour ce service un(e) : 

Assistant(e) de Gestion Administrative H/F

CDI basé à Arles (13)

 

Directement rattaché(e) à la Responsable du service Administratif et Comptable, vous prenez en charge diverses missions comme :

 

Gérer les dossiers administratifs des salariés

Contrôler, saisir et transmettre les éléments de prépaye

Gérer les absences du personnel sur le plan administratif

Répondre aux demandes d’informations des salariés et en assurer le relais auprès du Service RH

Suivre et planifier les visites médicales du travail

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences du Pôle ; assurer le suivi administratif du plan

Effectuer le suivi des entretiens professionnels

Gérer l’organisation des réunions IRP, en faire les comptes rendus

Suppléer les Assistantes de Gestion en place sur leurs tâches comptables, de la commande à la mise en paiement des factures fournisseurs

Traiter les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant

Réaliser diverses missions de secrétariat, classement, organisation

Globalement, assister la responsable du service selon ses demandes

 

De formation Bac+2/3 en Gestion, vous avez une première expérience de 5 ans minimum, dans laquelle vous avez occupé des fonctions similaires.

La gestion administrative est votre point fort et vous possédez également de solides bases comptables.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez d’être en lien avec tout type d’interlocuteurs. En contact transverse avec tous les services de l’entreprise, vous avez pour objectif de gérer dans les meilleurs délais l’ensemble de vos dossiers et de maintenir le niveau de qualité exigé.

Vous êtes rigoureux/se, organisé(e), méthodique, à l’aise avec les chiffres.

Vous avez un intérêt particulier pour l’administration des RH et la prépaie.

Vous travaillez de manière autonome et efficace, prenez des initiatives, dans un contexte d’activité dense.

Vous respectez la confidentialité des informations traitées.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et notamment Word et Excel ; ainsi qu’Outlook. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Vous serez formé(e) sur des progiciels métier.

 

Salaire 25 à 32 K€ bruts annuels selon profil et expérience

CDI temps plein (39h /semaine + RTT).

Poste basé à Arles, à pourvoir immédiatement.

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Réalisation : Stratis